O processo para a obtenção da certificação consiste em 3 passos:
 
1º Passo

A organização entra em contato com o IFBQ para solicitar a certificação. A partir das informações contidas na Solicitação de Certificação, o IFBQ analisa a pertinência da mesma e realiza um dimensionamento da auditoria para futura elaboração da memória de cálculo e emissão da proposta técnico-comercial.

Durante todo o processo de certificação, a organização conta com uma equipe técnica especializada do IFBQ para o esclarecimento de qualquer dúvida pertinente a ele.

2º Passo

O processo de certificação tem início após análise da documentação cadastral da organização. Sendo aprovada, o IFBQ define a equipe auditora e um plano de auditoria contendo a data, o programa da auditoria, o escopo requerido pelo solicitante e qualquer observação que seja relevante, para seu "de acordo".

Recebendo resposta positiva, a auditoria* é planejada e realizada. O relatório da mesma é emitido e, caso sejam detectadas não-conformidades, o solicitante deve tomar todas as ações corretivas necessárias, encaminhando-as ao IFBQ.
 
3º Passo

De posse do relatório de auditoria e das ações corretivas tomadas pela organização, o IFBQ realiza o processo decisório. Caso estes documentos sejam aprovados na análise, o certificado é emitido.
 
Durante a vigência do contrato, são realizados ensaios e auditorias periódicas (no mínimo uma por ano), no intuito de manutenção da certificação.

A cada período de três anos, o IFBQ realiza uma auditoria de recertificação.

*No caso de Sistemas, a auditoria é realizada em 2 fases.

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